Art. 189.- El Colegio maneja documentación relacionada con alumnos, personal en servicio, recursos materiales, informes, gestiones y con los demás aspectos que pudieran derivarse de su funcionamiento.
Art. 190.- Son documentos de CONTROL ESCOLAR:
a) Solicitud de inscripción o reinscripción
b) Concentrado de inscripciones anticipadas
c) Actas de exámenes
d) Constancia de estudios
e) Carta de conducta
f) Cédula de baja
g) Constancia de alta por traslado
h) R1, R2, R3
i) Boleta de evaluaciones
j) Certificado de estudios
k) Duplicados
l) SYRCER
m) Regularizaciones
n) Constancia de exámenes
o) REL
p) KARDEX
Art. 191.- La ESTADÍSTICA está integrada por todos los formatos emitidos por las Secretarías Correspondientes.
Art. 192.- ASPECTO TECNICOPEDAGOGICO:
a) Acta Constitutiva del Consejo Técnico Escolar
b) Libro de Actas del Consejo Técnico Escolar
c) Libro de Actas de las Academias
d) Libro de Actas del Colegio de Asesores.
Art. 193.- ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES:
a) Acta constitutiva del Comité de Seguridad Escolar
b) Plan de Trabajo del Comité de Seguridad Escolar
c) Informe Semestral de Actividades del P.N.S.E.E.
d) Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social
e) Plan de trabajo del Consejo Escolar de Participación Social.
f) Acta de cambio de la Mesa Directiva del Consejo Escolar de Participación Social.
g) Acta de sustitución de miembros del Consejo Escolar de Participación Social.
h) Convocatoria para la constitución de la Asociación de Padres de Familia
i) Acta de constitución de la Asociación de Padres de Familia y elección de su Mesa Directiva.
Art. 194.- ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
a) Plantilla de personal
b) Reporte de inasistencias
c) Reporte de incapacidades
d) Constancia de servicios
e) Actas administrativas
f) Horario de grupos
g) Horario personal
Art. 195.- RECURSOS FINANCIEROS
a) Registro de horas-clase dadas
b) Informe de Ingresos y Egresos
c) Plantilla y relación de pagos
Art. 195.- RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
a) Inventario de bienes muebles
b) Baja de bienes muebles
c) Vales de resguardo
